保育士の内定辞退はできる？注意点や例文を紹介

「保育士として内定をもらったけど辞退したい」「内定をもらった園を辞退する時はメールや電話でも良い？」

など、内定をもらった園を辞退したいと考えている方がいるでしょう。

この記事では、保育士の内定辞退の方法や注意点について、元保育士の筆者が解説していきます。

辞退を考えている方は最後までご覧いただき、常識ある範囲で辞退を申し出るようにしましょう。

保育士の内定は辞退可能？

結論から申し上げると、保育士の内定は辞退できます。

保育士は、複数の保育園の採用面接を受けている可能性が高いため、辞退を申し出ても理解してくれる園が多いからです。

しかし、内定を辞退する場合は、タイミングや期限に注意が必要となります。

タイミングや期限について下記で詳しく説明していますので、参考にしてみてください。

内定を辞退するタイミングや期限は？

辞退するタイミングと期限は内定後の3日～1週間以内が一般的です。

1週間ギリギリに申し出るよりかは、早めに伝える方が園側もありがたいため、辞退を決めたらできる限り早く連絡しましょう。

内定の翌日など、あまりに早く申し出ると「そもそも入職するつもりがなかったのでは？」と感じられる場合があるため、3日後からが理想と言えます。

内定を辞退する際の注意点についてを下記で解説していますので、続けてご覧ください。

内定を辞退するときの注意点

「内定を辞退する時はどんなことに注意すれば良い？」

「内定辞退の連絡はメールでも良いの？」という疑問を持つ方もいるでしょう。

内定を辞退する際は、保育園側にきちんと自分の言葉で説明する必要があります。

注意点は以下の3つで、それぞれについて詳しくまとめています。

内定辞退の連絡は電話で行う

内定辞退の連絡は、基本的には電話で行ってください。

「電話だと伝えづらい」と抵抗がある人もいますが、電話で連絡をするのが社会人としてのマナーです。

確実に連絡をしたと証明するために、電話連絡の後にメールでも伝えておくと尚良いでしょう。

転職エージェントを利用して内定が出た場合は、キャリアアドバイザーが内定辞退の連絡をしてくれるので、メールのみでOK。

誠実な態度を心がける

内定辞退の連絡を行う際は、誠実な対応を心がけましょう。

内定を断ったからと言って、嫌な対応をされるケースは少ないですが、どんな状況であっても穏やかな口調で丁寧に対応するのがマナーです。

嘘や不十分な対応は、後々トラブルに発展する場合も考えられますので、嘘偽りなく正直な気持ちを伝えるのが大切。

具体的に理由を伝える

内定を辞退する時はなぜ辞退をするのか、その理由を明確に伝えましょう。

曖昧な理由を話してしまうと、園側としては良い印象を持ちません。

そのため、辞退をする理由を具体的に説明するのが重要です。

「休みが少ない」「給料や賞与が低い」など、マイナスな理由を伝えるのは良くありません。

分かりやすく簡潔に伝えるのが重要なので、複数の理由がある場合は全てを答える必要はありませんが、相手に不快な気持ちにさせないように気を付けましょう。

【内定辞退】電話やメールでの例文紹介

ここでは、内定を辞退する時の例文をご紹介します。

「電話でどう伝えれば良いのか分からない」「メールの文章が思いつかない」

などと悩んでいる方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

電話の場合

電話連絡の例文をご紹介します。

お忙しいところ大変失礼いたします。先日、貴園から内定をいただいた〇〇と申しますが、△△様(担当者名)は、いらっしゃいますでしょうか。担当者に繋がったら⇒お世話になっております。〇〇でございます。この度は内定のご連絡をいただきまして、ありがとうございます。大変申し訳ないのですが、今回は内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。とても魅力的に感じましたが、自分が目指す保育とは異なる印象を受けたため、今回は辞退させていただきます。貴重なお時間を頂戴したのにも関わらず、このような結果となってしまい、大変申し訳ございません。

メールの場合

メールでの例文をご紹介します。

お世話になっております。貴園から内定をいただいた〇〇でございます。先日は内定のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。大変心苦しいのですが、今回は辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。理由といたしましては、別の保育園への入職が決まったためです。貴重なお時間を頂戴したのにも関わらず、このような結果となってしまい、大変申し訳ございません。また、本来であれば直接お伺いするべきですが、メールでのご挨拶となり、大変失礼いたしました。貴園の益々のご活躍をお祈り申し上げます。

円満に保育士の内定辞退を伝える方法

内定辞退を申し出る際は、誰もが円満に伝えたいですよね。

内定辞退は問題ありませんが、対応の仕方1つでトラブルになってしまうケースも考えられます。

出来る限りスムーズなやり取りが行えるように、下記のポイントを押さえておきましょう。

園に電話して担当の人に代わってもらう

園の採用担当者は、園長先生や副園長先生、人事担当の保育士など様々です。

そのため、園に電話をかけても担当者以外の方が電話にでる可能性があります。

担当者以外の方が電話に出られたら、担当者に代わっていただくように伝えましょう。

また、電話をかける際は忙しい時間帯である登降園時や、昼食時を避けるのがマナーです。

名乗って内定のお礼を言う

採用担当者が電話に出られたら、まずは自分の氏名を名乗り、内定のお礼を伝えましょう。

「先日内定のご連絡をいただきました〇〇でございます。この度は内定をいただきまして、ありがとうございます。」

と、内定をいただいたことへの感謝の気持ちを忘れないようにしてくださいね。

また、氏名ははっきりと誰が聞いても分かるように心がけましょう。

内定を辞退したい旨を伝える

挨拶の後は、最も心苦しい場面になりますが、内定を辞退したい旨を伝えましょう。

例としては「大変心苦しいのですが、今回は内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。」となります。

どっちつかずの回答をするのではなく「内定を辞退する」と明確に伝えるのがポイント。

理由を聞かれたら正直に話す

園によっては「理由を教えていただけますか」と辞退の理由を聞かれる場合があります。

その際は、内定辞退の理由について正直に話しましょう。

複数理由がある場合は、全てを答える必要はなく、1つに絞れば園側は分かりやすいですよ。

理由に関しては、聞かれたら答えるというスタンスで大丈夫ですので、聞かれなかった時は無理に答える必要はありません。

誠意をもって謝罪し最後にお礼を伝える

内定を辞退する際は、誠意をもって謝罪の気持ちを示しましょう。

そして、最後は必ずお礼の言葉も忘れずに伝えてくださいね。

後々トラブルにならないためにも、言葉遣いや態度には特に気を付けましょう。

園側が「最初から断るつもりだったのでは？」というマイナスな印象を持たないためにも、悩んだ末に決断したという気持ちを伝えるのがポイントです。

保育士の内定辞退を引き留められたときはどうする？

「保育士の内定辞退を伝えたら、引き留められた」

「内定を引き留められたけど再度断るにはどうしたら良い？」など、内定辞退の連絡をした時に、園から引き留められるケースがあります。

下記で、園から引き留められた時の対処法を記載していますので、引き留められた時に活用してみてください。

園から引き留められた場合は、内定辞退の気持ちが変わらないことを伝えましょう。

曖昧な返答をしてしまうと、園側は「入職してもらえるかも」と期待する可能性があります。

自分の意志が変わらないことを示せば、園側も諦めてくれますが、終始丁寧な対応を心がけてくださいね。

内定辞退後に就職が決まらない時は…保育士転職サイトで探そう

「内定辞退をしたけれど、その後就職先が決まらない」という方もいるでしょう。

就職先が決まらない方は、保育士の転職サイトの利用がおすすめです。

ここでは、おすすめの保育士の転職サイトを3つご紹介しますので、就職先が見つからない方は、ぜひご検討くださいね。

保育情報どっとこむ

保育情報どっとこむは、株式会社アスカが運営している求人サイトです。

全てのサービスが無料で利用でき、保育業界に特化したキャリアコンサルタントが多数在籍。

キャリアコンサルタントが定期的に園に訪問しているため、最新の園の情報を知れます。

保育情報どっとこむでは、正社員やパート、派遣社員の求人が多く掲載されているため、希望の働き方にぴったりな求人を見つけられますよ。

ミラクス保育

ミラクス保育は、株式会社ミラクスが運営している保育士向けの求人サイトです。

首都圏エリアでの求人数は業界トップクラスであるため、関東エリアで保育士として働きたい方におすすめ。

さらに、非公開求人は29,875件(2025年5月)となっており、他の転職サイトよりも数が多いです。

ミラクス保育では、派遣保育士の方であれば給料日の前に受け取れる「前給制度」が利用できますよ。

ほいく畑

ほいく畑は、株式会社ニッソーネットが運営している保育士専用の就職支援サービスです。

厚生労働大臣に認可されている求人サイトであるため、転職が初めての方でも安心して利用できます。

ほいく畑は派遣保育士の求人が豊富で、3,926件(2025年5月)の求人数のうち、2,527件が派遣保育士の求人です。

そのため、ほいく畑は派遣保育士として働きたい方にぴったりの求人サイトと言えます。

まとめ

本記事では、保育士の内定辞退の方法や注意点について解説してきました。

保育士の内定を辞退する際には、時期やタイミングに注意が必要で、内定から1週間以内には申し出ましょう。

就職エージェントを利用している方は、担当コンサルタントが内定辞退の連絡を行ってくれるため、メールのみで大丈夫です。

内定辞退後に就職先が見つからない方でも就職をサポートしてくれる求人サイトが多数ありますので、利用を検討してみてくださいね。